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[Nom
& Prénom]
[Adresse]
[Coordonnées
du membre du conseil d'administration ou de surveillance]
[Adresse]
Le
[date]
Recommandé
avec AR
Objet : démission de mon mandat de
président du conseil [d'administration
/ de surveillance]
Madame, Monsieur,
J'ai l'honneur
de vous informer que je suis conduit(e)
à démissionner de mon mandat de président du conseil
[d'administration / de surveillance]
de notre société à partir du [date à partir
de laquelle vous souhaitez être libéré de votre mandat].
Cette décision est justifiée par [raisons qui
vous conduisent à démissionner].
J'ai indiqué
la date à partir de laquelle ma démission prendra effet en prenant
en compte
Au choix selon le cas :
Afin de permettre
aux autres [administrateurs / membres du
conseil de surveillance] de notre société de désigner ce
nouveau président, je vous convoque à une réunion de notre conseil
[d'administration / de surveillance]
qui se déroulera au siège de notre société le [date
de la réunion] à [heure].
L'ordre du jour
de cette réunion comportera les questions suivantes : [liste
des questions qui seront inscrites à l'ordre du jour]. Vous
trouverez ci-joint la liste des résolutions que je propose pour
chacune de ces questions.
En vous
remerciant à l'avance de bien vouloir en prendre acte, je vous
prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations
distinguées.
[signature]